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Du bist smart, teamfähig, kommunikativ und immer engagiert. Als gutgelauntes Organisationstalent behältst du den Überblick und hast die ganze Agentur und alle Termine im Blick. Du weißt wie das Agenturgeschäft „tickt“ und bildest somit das Herz von port-neo als erster Ansprechpartner für Kund*innen, unsere Geschäftsführung und Kolleg*innen.

Dann suchen wir genau Dich für unser Office Management in Stuttgart!

port-neo

Wir bei port-neo suchen nicht nur nach den passenden Qualifikationen, sondern nach Menschen, die unsere Begeisterung teilen. Wir glauben an Customer Experience als den neuen erfolgreichen Weg des Marketings im digitalen Zeitalter, der den Kund*innen als Mensch mit seinen Bedürfnissen in das Zentrum stellt. Dafür arbeiten wir bei der port-neo Gruppe mit über 150 Mitarbeiter*innen in Stuttgart, Zürich, München, Freiburg, Köln und Ulm zusammen als ein großes Team. Denn nur mit geteilter Passion, Neugier und Mut können wir die starken Ideen und neuesten Technologien finden und kompromisslos umsetzen, die zu erfolgreichen Kundenerlebnissen führen und unsere Kund*innen nachhaltig erfolgreich machen. Wenn auch du für Customer Experience brennst, ein echter Teamplayer bist und das Herz am rechten Fleck hast, dann suchen wir genau Dich!

Das erwartet Dich:

  • Effizientes und professionelles Management aller anfallenden Korrespondenzen
  • Effektive Planung des Tagesablaufs sowie Termin- und Reiseplanung
  • Unterstützung von Buchhaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung, Mahnwesen, Kreditkartenabrechnungen und Zahlungsvorschläge 
  • Überwachung der Eingangsrechnungen und Überweisungen
  • Fuhrparkmanagement
  • Empfangstätigkeiten und Telefonzentrale
  • Planung und Durchführung von Teamevents und eigener Projekte
  • Koordination von Hausmeister und Gebäudereinigung
  • Ablage

Das bringst Du mit:

Du

  • hast eine Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung genossen und mind. 3 Jahre Berufserfahrung
  • bist sehr gut strukturiert und organisiert und hast somit hervorragende Planungs- und Organisationsfähigkeiten
  • bist eloquent (am Telefon und im persönlichen Gespräch)
  • hast ein selbstbewusstes, sicheres Auftreten
  • kannst Prioritäten und Dringlichkeiten anfallender Aufgaben sicher beurteilen
  • beherrschst gängige Office-Werkzeuge (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) aus dem eff eff
  • bist optimalerweise vertraut mit dem Agenturalltag

Das darfst Du von uns erwarten:

  • Eine Agentur, die sich und ihre Mitarbeiter*innen stetig weiterentwickelt und agil an Markt, Trends und Technologien anpasst
  • Auf Dich abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl durch internen Wissenstransfer als auch ein Weiterbildungsbudget je Mitarbeiter*in / Team
  • Home-Office Regelung sowie flexible Arbeitszeiten nach Rücksprache
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit wöchentlichem persönlichem Austausch mit deiner Führungskraft
  • JobRad, ÖPNV-Ticket, Sachbezug und betriebliche Altersvorsorge können Teil deines individuellen Benefits-Pakets sein
  • Freu Dich auf Teamevents, Weihnachtsfeiern und port-neo-Pullis – nach Möglichkeit persönlich oder digital und per Post

Paulina März freut sich auf Deine Bewerbung über unser Recruitingportal.

Noch Fragen? Gerne anrufen! +49 (0) 711/123 500-244 oder besuche uns auf www.port-neo.com